TOMRA Datenschutzerklärung für die Personalbeschaffung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO darüber, wie wir, TOMRA, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben. Sie beschreibt auch Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, und wie Sie Auskunft über diese sowie deren Berichtigung verlangen können, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben. Darüber hinaus beschreibt die Datenschutzerklärung die Daten, die wir von Ihnen erfassen, und wie sie im TOMRA Recruit-System gespeichert und verarbeitet werden können. Das TOMRA Recruit-System ist das Bewerber-Tracking-System der TOMRA Group.
Welche Daten wir erfassen
TOMRA Recruit erhebt die folgenden Daten von Stellenbewerbern, wenn diese uns zur Verfügung gestellt werden:
Alle Bewerber:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Kontaktdaten
- Beruflicher Werdegang
- Ausbildung
- Lebenslauf
- Kündigungsfrist
- Gehaltsvorstellung
- Führerschein
- Vorherige Daten, wenn Sie bereits für TOMRA gearbeitet haben (alle Länder außer Deutschland)
- Arbeitserlaubnis (alle Länder außer Deutschland)
Für einige Länder::
- Strafrechtliche Verurteilungen (nur für China, Neuseeland und Australien)
- Verletzungen und Erkrankungen (nur für die Vereinigten Staaten, China, Neuseeland und Australien)
Daten, die nur für regulatorische Berichterstattungszwecke erfasst werden:
- Geschlecht (für die Vereinigten Staaten, Neuseeland und Australien)
- Ethnische Zugehörigkeit (für die Vereinigten Staaten, Neuseeland und Australien)
- Veteranenstatus (für die Vereinigten Staaten)
- Behinderung (für die Vereinigten Staaten, Neuseeland und Australien)
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob wir Ihnen einen Praktikums- oder Ausbildungsplatz oder ein Arbeitsverhältnis bei uns anbieten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind nicht verpflichtet, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir, wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten für das Bewerbungsverfahren nicht zur Verfügung stellen, kein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen können. Wir empfehlen Ihnen, in Ihrer Bewerbung nur die personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Bewerbung erforderlich sind.
Talent-Pool
Wenn wir Ihre Bewerbung zunächst ablehnen müssen, können wir Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talent-Pool über das Ende des spezifischen Bewerbungsprozesses hinaus einholen. Dies ermöglicht es uns, den Kontakt zu talentierten Bewerbern zu pflegen und sie zukünftig über geeignete Stellenangebote zu informieren.
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten in unserem Talent-Pool basiert auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und Ihre Daten werden gelöscht.
Wann und wie wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an solche Stellen und Personen weiter, die die Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Die Daten sind für den Manager, der für die Einstellung für diese Position zuständig ist, die örtliche HR-/Personalabteilung und die zugewiesenen Systemadministratoren sichtbar. Wenn der Einstellungsprozess über eine Agentur abgewickelt wird, sind Ihre Daten für die zugewiesene Person in der Agentur sichtbar. TOMRA beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an ein Drittanbieter-System zu übermitteln.
Übermittlung an ein Drittland
Das Bewerbermanagementsystem wird von einem Unternehmen außerhalb des EWR/EU bereitgestellt. Um die notwendige Sicherheit bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Länder außerhalb Ihres Heimatlandes zu gewährleisten, haben wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen und Garantien vorgesehen (darunter den Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung oder eines Vertrags und die neuesten Standardvertragsklauseln und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen), um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
TOMRA Recruit nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
| KATEGORIE DER INFORMATIONEN: | INFORMATIONEN WERDEN GELÖSCHT NACH: |
|---|---|
| Bewerbungen (abgelehnt oder zurückgezogen) | Sechs Monate |
| Informationen zu eingestellten Kandidaten | 2 Jahre |
| Aufzeichnung der Talentpool-Kandidaten | Ein Jahr |
Benutzer, die TOMRA verlassen, werden in TOMRA Recruit deaktiviert, wodurch die Daten für direkte Vorgesetzte unsichtbar werden. Die Daten werden anschließen ein Jahr nach der Deaktivierung automatisch gelöscht. Zugewiesene Systemadministratoren haben Zugriff auf Daten deaktivierter Benutzer, bis diese gelöscht werden.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Beschäftigung gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir Ihnen bei Annahme der Beschäftigung aushändigen.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Während wir über Ihre personenbezogenen Daten verfügen oder diese verarbeiten, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:
- Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Aktualisierung verlangen.
- Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
- Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden im EWR, in der Schweiz und in bestimmten außereuropäischen Ländern (einschließlich der USA und Kanada) finden Sie hier.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder per Post an TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norwegen, z. Hd.: Datenschutz – Datenschutzbeauftragter. Wir werden Ihren Antrag auf Änderung, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens beantworten und Sie über die von uns ergriffenen Maßnahmen informieren.