Informativa sulla privacy per il reclutamento TOMRA
Secondo l'art. 13, 14 e 21 GDPR, la presente Informativa sulla privacy informa l'utente su come noi, TOMRA, trattiamo i suoi dati personali quando presenta una candidatura per un lavoro da noi pubblicizzato. La presente Informativa sulla privacy descrive anche le scelte dell'utente in merito all'uso, all'accesso e alla correzione delle sue informazioni personali nel caso in cui si candida per un lavoro da noi pubblicizzato. Inoltre, l'Informativa sulla privacy descrive le informazioni che raccogliamo dall'utente e come possono essere memorizzate ed elaborate nel sistema TOMRA Recruit. Il sistema TOMRA Recruit è il sistema di tracciamento dei candidati per il Gruppo TOMRA.
Informazioni raccolte
TOMRA Recruit raccoglie i seguenti dati dei candidati laddove ci vengono forniti:
Tutti i candidati in cerca di lavoro:
- Analisi e approfondimenti sul coinvolgimento delle campagne
- Nome del candidato
- Indirizzo
- Indirizzo e-mail
- Dati di contatto
- Esperienza lavorativa
- Istruzione
- CV
- Termine di preavviso
- Aspettative salariali
- Patente di guida
- Informazioni precedenti se ha lavorato per TOMRA (tutti i paesi tranne la Germania)
- Diritto legale al lavoro (tutti i Paesi tranne la Germania)
Per alcuni Paesi:
- Condanne penali (solo per Cina, Nuova Zelanda e Australia)
- Infortuni e condizioni mediche (solo per Stati Uniti, Cina, Nuova Zelanda e Australia)
Informazioni raccolte solo per scopi di reporting normativo:
- Sesso (per Stati Uniti, Nuova Zelanda e Australia)
- Etnia (per Stati Uniti, Nuova Zelanda e Australia)
- Stato di veterano (per gli Stati Uniti)
- Disabilità (per Stati Uniti, Nuova Zelanda e Australia)
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Trattiamo i dati personali dell'utente per prendere una decisione sull'avvio di un tirocinio, di un apprendistato o di un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è l'art. 6 (1) lit. b GDPR per l'avvio o l'esecuzione di rapporti contrattuali. Inoltre, il trattamento dei dati personali dell'utente è necessario ai fini dell'adempimento a obblighi legali (art. 6 (1) lit. c GDPR) o per difendere diritti legali nei nostri confronti (art. 6 (1) lit. f GDPR). Con il consenso dell'utente fornito liberamente, potremmo trattare i suoi dati per analizzare l'impegno dei candidati durante le campagne di reclutamento per migliorare il raggiungimento. La base giuridica è l'art. 6 (1) lett. a GDPR. L'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza fornire alcuna motivazione e i suoi dati saranno cancellati.
Obbligo di fornire i dati personali
L'utente non è tenuto a fornire informazioni sui propri dati personali. Tuttavia, facciamo notare all'utente che, se non fornisce determinate informazioni personali per il processo di candidatura, non saremo in grado di stabilire un rapporto di lavoro con lui. Consigliamo di fornire nella propria candidatura solo i dati personali necessari per l'esecuzione della candidatura.
Pool di talenti
Se inizialmente dovessimo rifiutare la candidatura, potremmo chiedere il consenso dell'utente per conservare i suoi dati personali nel nostro pool di talenti oltre la fine del processo di candidatura specifico. Questo ci consente di mantenere il contatto con candidati di talento e di informarli in futuro sulle offerte di lavoro adatte.
L'archiviazione e il trattamento dei dati dei candidati nel nostro pool di talenti si basano sulla base giuridica dell'art. 6 (1) lit. a GDPR, il consenso dell'utente. L'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza fornire alcuna motivazione e i suoi dati saranno cancellati.
Quando e come condividiamo i dati personali dell'utente con gli altri
Trasmettiamo i dati personali dell'utente all'interno della nostra azienda solo ai reparti e alle persone che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per perseguire i nostri legittimi interessi.
I dati saranno visibili al responsabile delle assunzioni per la posizione, al reparto HR/P&O locale e agli amministratori di sistema assegnati. Se il processo di assunzione viene gestito tramite un'agenzia, i dati dell'utente saranno visibili alla persona assegnata nell'agenzia. TOMRA non intende trasferire dati personali a un sistema di terze parti.
Trasferimento in un Paese terzo
Il sistema di gestione dei candidati è fornito da un'azienda al di fuori del SEE/UE. Per garantire la necessaria salvaguardia per il trasferimento dei dati personali dell'utente in paesi al di fuori della sua giurisdizione di origine, abbiamo messo in atto adeguate precauzioni e garanzie di sicurezza (tra cui la stipula di un accordo o contratto per il trattamento dei dati e le più recenti clausole contrattuali standard e misure di sicurezza aggiuntive) per garantire la protezione dei dati personali dell'utente e il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati.
Nessun processo decisionale automatizzato
TOMRA Recruit non utilizza il processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell'utente?
| Categoria di informazioni: | Le informazioni vengono cancellate dopo: |
|---|---|
| Domande fuori dalla Norvegia (respinte o ritirate) | Sei mesi |
| Informazioni sui candidati assunti | Due anni |
| Record di candidati al pool di talenti | Un anno |
Gli utenti che lasciano TOMRA saranno disattivati in TOMRA Recruit, rendendo i dati invisibili ai responsabili diretti. I dati vengono quindi cancellati automaticamente 1 anno dopo la disattivazione. Gli amministratori di sistema assegnati avranno accesso ai dati degli utenti disattivati fino alla loro eliminazione.
Le informazioni e le analisi sul coinvolgimento dei candidati nella campagna del pool di talenti vengono conservate fino a un anno dopo l'iscrizione, dopodiché saranno automaticamente eliminate insieme ai record dei candidati.
Se la candidatura dell'utente andrà a buon fine, conserveremo i suoi dati personali per la durata del suo rapporto di lavoro in conformità con l'Informativa sulla privacy dei dipendenti, che gli sarà fornita al momento dell'accettazione del rapporto di lavoro.
Diritti dell'utente sui propri dati personali
In qualsiasi momento durante il periodo in cui siamo in possesso di o elaboriamo i dati personali dell'utente, quest'ultimo ha i seguenti diritti:
- Può richiedere l'accesso, la correzione, la cancellazione o l'aggiornamento dei suoi dati personali.
- Può opporsi al trattamento dei suoi dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali o richiedere la portabilità dei suoi dati personali.
- L'utente ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità per la protezione dei dati in merito alla raccolta e all'utilizzo dei suoi dati personali. I dati di contatto delle autorità per la protezione dei dati nel SEE, in Svizzera e in alcuni paesi extraeuropei (compresi gli Stati Uniti e il Canada) sono disponibili qui.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattare [email protected] o inviare un'e-mail a TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norvegia, all'att.: Contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati . Risponderemo alla richiesta dell'utente di modificare, correggere o cancellare le sue informazioni entro un termine ragionevole e lo informeremo delle azioni che abbiamo intrapreso.